ابزارهای آنلاین به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهند تا به‌راحتی اسناد و مدارک مورد نیاز را به اشتراک بگذارند و در زمان واقعی با یکدیگر همکاری کنند. این امر می‌تواند بهره‌وری جلسات را به طور چشمگیری افزایش دهد.